年終,企業必須要對賬目進行核對,避免會計記錄與實際不符,出現“亂賬”,引起稅務稽查。
前不久跟一位老板聊到他企業因為會計的交接不明確導致賬目混亂,找了一個剛畢業的會計,兩個多月的時間,也沒理不出頭緒,最后找了一家代賬企業重新處理了賬務。
賬務核對這件事的主要由公司財務部來做,一些小規模公司雖然沒有設立財務崗,但也可以請專業的代賬機構來專門代理記賬。
01 、“亂賬”對內、對外的風險
對企業內部管理者來說,出現“亂賬”會導致管理者不清楚企業本身還有多少貨幣資金,對外還有多少款項沒有收回、欠債多少沒有付等等。
某企業內部人員舞弊,導致公司財產損失內部控制制度缺失導致被騙損失
其次,外部的稅務機關或者銀行、融資機構需要企業出具財務報表經營信息時,無法提供精準的財務信息,引發一些潛在的涉稅風險。
某公司為生產企業,因固定資產能耗和銷售額配比不符,被金三系統評估異常,專管稅務機關上門檢查。
另外,混亂不清讓管理層難以監控每個數據的來源和準確性。
一旦公司出現賬目混亂,管理層在制定經營決策的期間所查看財務數據就失去了真實性,無法做出正確的經營決策,從而對公司造成嚴重的損失。
所以,亂賬積累久了不清理,勢必會帶來很多內外的風險。
02、出現亂賬的原因
企業出現亂賬的原因主要有幾方面: 1、混淆往來賬務;2、輕視銀行對賬單;3、固定資產、存貨及成本隨心所欲;4、計提稅金不準確;5、費用不明。
混淆往來賬務
有些企業可能沒有非常專用的財務人員,所以很少核對往來賬務,有時候還會出現錯帳。對往來賬務了解不夠,不知道供貨商是多是少,應收未收款不清楚,貸款和備用金也可能會時常地混在一起。
輕視銀行對賬單
有些老板或者無經驗的財務人員從來都不對銀行賬單,過了就是過了,或者偶爾對一對,利息收入有時忘計入,銀行手續費有時候忘扣除。那么偶爾的一對賬,積少成多,很多問題堆積到一定程度就暴露出來了。
固定資產、存貨及成本
對固定資產的隨意處理,在該提折舊時沒有提,不應提折舊時還繼續提,這種操作會導致企業的固定資產就會出現負數。
而對于存貨及成本沒有規劃,想怎么轉怎么轉,隨意性非常大。如果結轉成本時沒有按照商品的實際成本去結轉,則會導致賬面上的庫存金額比實際庫存金額大很多。
計提稅金不準確
有些入門級的專業會計,可能只會知道每一個月按照時納稅,這是非常值得稱贊的,但是不知道計提稅金,稅金的子科目都是借方余額,或者計提的和實際支付的不一致。如果計提稅金和稅務局繳納不一樣,則會引起稅務稽查。
費用不明
比如禮品費不應隨意計入辦公費,如果禮品是供內部員工作為節日福利,那么計入應付職工薪酬科目。
如果對外贈送禮品,應視具體情況分別處理:
(1)贈送香煙、酒品、茶葉等一次消耗性商品,應作為業務招待費處理;
(2)贈送其他商品,如皮包、打火機、服飾等外購商品,若在贈品上注有本公司名稱、電話號碼、商標等標識,應作為業務宣傳費處理。如果沒有任何標識,應作對外捐贈費處理。
隨意將禮品費計入辦公費,會導致科目錯亂。
03、如何處理以及避免亂賬
亂賬的出現一般是賬目不清晰導致的,可以找專業的會計幫您檢查和更正。
另外您也可以按照這幾個步驟去解決:
1、如果來往的賬目很多,那么可以先把他們區分為客戶類、供應商類和其他類
2、核對開戶銀行存款并收集各種單據
3、盤點出納存現金和倉庫存貨
4、盤點公司固定資產
5、核查納稅申報情況
理順之后,還有一個最重要的工作,就是將財務工作制度化,只有在制度下,財務工作才會順利的運行,并且越來越好。
最后,為了避免亂賬的產生,需根據業務量配置足夠的財務人員,并且財務人員的綜合素質要有專業的水準,最好能和公司的發展相匹配;其次在公司的規章制度上,一定要嚴格落實,形成一種良好的管理模式。